Как провести тендер по ценам
Этапы проведения тендера по ценам
1. Подготовка тендерной документации
Определить объект закупки и его характеристики.
Установить критерии оценки предложений и их относительный вес.
Разработать тендерную документацию, включающую:
Приглашение к подаче предложений
Техническое задание
Критерии оценки
Формат подачи предложений
Дедлайн для подачи предложений
2. Объявление тендера
Опубликовать тендерную документацию на официальных сайтах и в СМИ.
Установить крайний срок подачи предложений.
3. Получение предложений
Принимать предложения до крайнего срока.
Регистрировать и проверять полноту предложений.
Дисквалифицировать не соответствующие требованиям предложения.
4. Оценка предложений
Сформировать тендерную комиссию из экспертов.
Оценить предложения по установленным критериям.
Определить лучшего поставщика на основе сравнения цен и других факторов.
5. Переговоры
Могут быть проведены переговоры с лучшим поставщиком для уточнения деталей и улучшения условий контракта.
6. Выбор поставщика
Тендерная комиссия рекомендует лучшего поставщика.
Подтверждение выбора поставщика заказчиком.
7. Подписание контракта
Заключение контракта с выбранным поставщиком.
Уточнение условий контракта, включая цену, сроки поставки и гарантии.
Советы по проведению тендера по ценам
Определите четкие критерии оценки и присвойте им соответствующий вес.
Обеспечьте прозрачность и конкурентоспособность путем широкой публикации тендерной документации.
Привлекайте экспертов для оценки предложений и переговоров.
Ведите подробную документацию на всех этапах процесса тендера.
Соблюдайте этические нормы и избегайте конфликтов интересов.
