Как правильно считать тендеры
Шаги по подсчету тендеров:
1. Определите тендерные документы:
Запрос предложений (RFP)
Приглашение к участию в торгах (ITT)
Запрос на ценовые предложения (RFQ)
2. Проанализируйте критерии оценки:
Техническая компетентность
Стоимость
Опыт
Финансовая стабильность
Другие релевантные факторы
3. Оцените предложения каждого поставщика:
Рассмотрите все предоставленные документы и информацию.
Оцените предложения по каждому критерию в соответствии со шкалой оценок или матрицей оценки.
Присвойте каждому поставщику общий балл на основе их оценок.
4. Определите технически приемлемые предложения:
Отберите предложения, которые соответствуют минимальным техническим требованиям.
5. Проверьте ценовые предложения:
Проверьте, указаны ли цены в предложенных валютах.
Будьте в курсе любых ценовых надбавок, скидок и других ценовых условий.
6. Сопоставьте цены с общими баллами:
Разместите предложения в порядке убывания общих баллов.
Рассмотрите стоимость по отношению к технической компетентности и другим факторам.
7. Проведите заключительные переговоры (при необходимости):
Ведите переговоры с поставщиком с наивысшим баллом, если требуется.
Обсуждайте итоговую цену, сроки и другие положения контракта.
8. Присудите контракт:
После успешных переговоров присудите контракт поставщику с наивысшим рейтингом, который сделал наиболее выгодное предложение.
Советы:
Используйте автоматизированные инструменты или программное обеспечение для подсчета тендеров для точности и эффективности.
Заранее планируйте и устанавливайте реалистичные сроки.
Вовлекайте экспертную группу или консультанта для объективной оценки.
Документируйте весь процесс и ваше обоснование принятия решений.
Оставайтесь честными и беспристрастными во время всего процесса подсчета.
