Как правильно начать тендер
Как правильно начать тендер
1. Определите потребность:
Точно определите, что вам нужно приобрести или услугу, которую необходимо оказать.
Опишите объем, спецификации и сроки доставки.
2. Разработайте тендерную документацию:
Создайте четкий и полный комплект тендерной документации, включающий:
Инструкции для участников тендера
Техническое задание или описание услуг
Критерии оценки и присуждения контракта
Требования к представлению предложений
Шаблон для подачи предложений
3. Выпустите тендер:
Определите соответствующие каналы для публикации тендера (например, веб-сайты закупок, торговые журналы).
Достаточно подробно опишите проект, не раскрывая конфиденциальной информации.
Укажите сроки подачи предложений.
4. Рассмотрение и оценка предложений:
Создайте оценочную комиссию для объективного рассмотрения предложений.
Разработайте прозрачную систему оценки, основанную на критериях тендера.
Проводите оценки тщательно и беспристрастно.
5. Выбор победителя:
Оцените предложения в соответствии с установленными критериями.
Выберите предложение, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям и требованиям.
Определите основания для присуждения контракта.
6. Подписание контракта:
Подпишите контракт с победителем тендера.
Убедитесь, что контракт четко определяет обязанности обеих сторон.
Следуйте всем нормативным требованиям и правилам закупок.
Советы:
Определите четкие цели тендера.
Обеспечьте достаточную конкуренцию, привлекая заинтересованных поставщиков.
Рационально оценивайте предложения, взвешивая цену, качество и соответствие требованиям.
Соблюдайте прозрачность и справедливость на протяжении всего процесса.
Храните всю документацию, связанную с тендером, для целей аудита и отчетности.
